BŞEÜ Dijital Arşiv Sistemi ile Kurumsal Geçmişini Geleceğe Taşıyor

Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi, kurumsal süreçlerin geliştirilmesi, bilgi ve belge yönetiminin güçlendirilmesi ve dijital teknolojilerden daha etkin yararlanılmasına yönelik çalışmalarını sürdürüyor. Bu kapsamda Rektörlüğün girişimleriyle Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü bünyesinde hayata geçirilen yapay zekâ destekli Dijital Arşiv Sistemi, Bilgi İşlem Daire Başkanlığının sağladığı sunucu altyapısı ve teknik destekle BŞEÜ'nün görsel ve kurumsal hafızasının güvenli, sistematik ve sürdürülebilir bir yapıda korunmasına imkân sağlıyor.

Bilecik Haber'i Google'da haber kaynağınız olarak ekleyin

Kaynak ekle →

BŞEÜ'nün kurumsal geçmişini oluşturan fotoğraf, video, ses kaydı ve diğer arşiv materyallerini dijital ortamda muhafaza eden sistem, içeriklerin düzenli biçimde sınıflandırılmasını ve ihtiyaç duyulan bilgi ve belgelere hızlı ve etkin şekilde erişilmesini kolaylaştırıyor. Güvenli ve yedekli altyapısıyla hizmet veren Dijital Arşiv Sistemi; yapay zekâ destekli arama, yüz ve nesne tanıma, ses ve video kayıtlarını metne dönüştürme gibi özellikleriyle arşiv yönetim süreçlerini daha verimli hâle getiriyor.

Kurumsal bilgi birikiminin korunması ve gelecek nesillere aktarılması amacıyla oluşturulan dijital arşiv altyapısı, BŞEÜ'nün akademik ve idari birimlerinin ihtiyaçlarına da cevap veriyor. Bu doğrultuda akreditasyon ve kalite güvencesi çalışmaları yürüten birim ve bölümlerin arşiv süreçleri desteklenmekte, ilgili birimlere sistem üzerinden kurumsal arşivleme imkânı sunuluyor. Böylece mevcut arşivlerin güvenli bir dijital ortamda muhafaza edilmesi, kurumsal belgelerin düzenli biçimde yönetilmesi ve kalite süreçlerinde ihtiyaç duyulan bilgi ve belgelere yapay zekâ destekli arama özellikleri sayesinde daha hızlı erişilmesi sağlanıyor. Farklı türlerdeki dijital materyallerin tek bir sistem üzerinden yönetilmesine imkân tanıyan altyapı, arşiv süreçlerinde zaman ve iş gücü tasarrufu sağlamakta, kamu kaynaklarının daha verimli kullanılmasına ve kurumsal hafızanın bütünlüğünün korunmasına katkıda bulunuyor.

Dijital Arşiv Sisteminin BŞEÜ'nün kurumsal gelişimine sağlayacağı katkılara değinen Rektör Prof. Dr. Zafer Asım Kaplancıklı, dijital teknolojilerin etkin kullanımının bilgiye erişimi kolaylaştırdığını ve iş süreçlerinin verimliliğini artırdığını belirterek şunları kaydetti: “Dijital dönüşümü, Üniversitemizin kurumsal gelişimini destekleyen ve geleceğe yönelik hedeflerimize ulaşmamızda önemli rol oynayan stratejik bir süreç olarak görüyoruz. Yapay zekâ teknolojilerinin sunduğu imkânlardan yararlanarak bilgiye erişimi kolaylaştırmayı, iş süreçlerimizi daha verimli hâle getirmeyi ve kurumsal hafızamızı güvenli bir şekilde geleceğe taşımayı önemsiyoruz. Dijital Arşiv Sistemimizin bilgi ve belge yönetiminin geliştirilmesine, kalite güvencesi çalışmalarının desteklenmesine ve kurumsal birikimimizin gelecek nesillere aktarılmasına katkı sağlayacağına inanıyoruz. Üniversitemizin dijital dönüşümünü kararlılıkla sürdürerek teknolojik gelişmeleri kurumsal süreçlerimize entegre etmeye ve sürdürülebilir çözümler geliştirmeye devam edeceğiz.”