Merhaba. Bu hafta bir organizasyonun içinde bulundum. Daha önceleri de benzerleri içinde bulunmuştum. Öncekilerin farkı o dönemlerde teknolojik olarak yapabileceğimiz bir şey yoktu. Topluluğumuza teknolojinin katkısıyla bir gelişme kaydettirme imkânımız ya da fikir birliği ettiğimiz kişilere ulaşma, düşüncelerimizi yayma gibi her topluluğun doğal ihtiyaçlarını karşılamak bir hayli masraflıydı. Artık aynı görüşler ya da amaçlar çevresinde birleşenlerin en büyük yardımcısı teknoloji dünyası. Yapılacak işler basit aslında. Önce ve illaki bir web sitesi açılacak. Bu sitede oluşuma ait düşünceler yazıya dökülecek. Oluşumun irtibat bilgileri ile yönetici, kurucu, kurul, komisyon gibi organları tanıtılacak. Her oluşuma göre bunlar farklılık göstermekle birlikte, oluşumu tanımak için siteye girenlere fikir vermesi açısından bu önemli bir nokta bence. Sonra bu grupla ilgili yapılmış etkinlikler, planlanan hareketler ve bu hareketlerin yer-zaman gibi bilgileri ile basılı ya da görsel medyada oluşum hakkında çıkan haberler yer bulacak. Tabi siteden tanıtım kolay da bir de siteyi tanıtmak var. Kişiler böyle bir siteden nasıl haberdar olacak. Bunun yolu da hedef kitleye göre değişmekle beraber özellikle sosyal paylaşım ağları, benzer amaçlı sitelerden alınan bağlantılar, belki eşantiyon ürünleri ve basılı ve görsel basına verilecek reklâmlardır. Neyse yaptığımız tanıtım faaliyetleri ile hedef kitleyi sitemize çektik, sonra sitemizle de ilgilerini çektik, sırada ne var? Organizasyonu büyütmek için kişileri siteye ve siteden gelecek her türlü haber kanalına üye yapmak. Üyelikler de tamamlanınca artık ortaya koyulacak hedefler, fikirler ve tüm bunların tartışılacağı sanal ama yazılı olarak kalacak bir çeşit pano oluşturmak bir nevi beyin fırtınası ortamı yaratır. Üye olan kişilerin irtibat bilgilerinde bulunan e-posta adresleri ile haber grupları oluşturulabileceğiniz gibi benzer amaçlar ve belki de etkinlik hatırlatmaları için cep telefonu teknolojisinden de faydalanılabilir. Yapılacak çalışmalar öncesi şekil, içerik, süreç gibi konular üzerine anketler yapılıp oluşumun yol haritası yine bu web sitesi vasıtasıyla çizilebilir. Uzak yerlerdeki kişilere daha kolay ulaşılabileceğinden bahsetmem bile fuzuli aslında. Yüz yüze yapılan toplantılardaki aynı tat bulunmasa da, yapılacak bu tarz toplantılar öncesi hazırlıklar ve toplantılarda alınan kararların dağıtılmasında yine yukarıda bahsettiğim yolların kullanılması hız ve maliyet açısından harekete ivme kazandıracaktır. İş, bilgi ve belge paylaşımının elektronik ortamda yapılması, birbirinden uzak kişilerin aynı fikir etrafında zaman ve mekân bağımsız olarak düşüncelerini ortaya koyabilme özgürlüğüne sahip olması, kısıtlı zamanlarda yapılacak toplantılara nazaran daha bir kolaylık sağlar. Ayrıca yüz yüze yapılacak toplantılara katılacaklar için ortak ve uygun zaman bulma derdi de ortadan kalkacaktır.

Benzer topluluklar içinde yer alıp da yıllar arasındaki işleyiş farklarını mesleki gözle de değerlendirmem, düşündüklerimi yazıya dökmeme de vesile oldu.

Saygılarımla.